Mientras que la publicidad digital exterior (DOOH) pareciera ser nuestro único tema de conversación en la actualidad, la OOH estática (o tradicional) sigue siendo el formato dominante de este espacio. A diferencia de la DOOH, los propietarios de medios estáticos dependen de procesos manuales. Esto significa un eterno intercambio de correos electrónicos entre los equipos internos y los clientes, gestionar manualmente el inventario y gestionar los creativos mediante múltiples hojas de cálculo.

Si esto refleja su día a día, tenemos una buena noticia para contarle: ¡Eso puede cambiar gracias al módulo de Campañas Estáticas de Broadsign! Implemente campañas OOH estáticas más rápido con acceso a la disponibilidad del inventario en tiempo real y flujos de trabajo unificados. Además, aumente la eficiencia operativa y la visibilidad del progreso de la campaña con su equipo usando nuestro módulo para entregar campañas estáticas de principio a fin.

Gracias a Campañas Estáticas, ahora disponibles en la plataforma Broadsign, usted puede gestionar su inventario estático y flujos de trabajo en simultáneo con los programáticos, convirtiendo la plataforma Broadsign en la solución definitiva para todo lo relacionado con la gestión del out-of-home.

Cierre tratos más rápidamente con la disponibilidad del inventario en tiempo real

El inventario OOH estático tradicionalmente se gestiona mediante hojas de cálculo. Esto significa que los equipos deben ingresar manualmente lo que está disponible, retenido o reservado.  Sin embargo, esta información no siempre es precisa ni está actualizada. Mientras espera que un cliente lo vuelva a contactar, es posible que otro vendedor haya retenido o reservado el inventario que usted planeaba usar. Esto extiende significativamente los plazos ya que debe volver a contactar a los clientes y ofrecerles una nueva propuesta que deben aprobar, lo que disminuye la eficiencia operativa.

Con Campañas Estáticas de Broadsign, puede ver la disponibilidad del inventario en tiempo real. El eterno intercambio de correos electrónicos entre vendedores y analistas para determinar la disponibilidad del inventario quedó en el pasado. Los equipos de ventas pueden aportar sus criterios de campaña y aplicar filtros para ver de inmediato el inventario que coincide con los requisitos del cliente. Esto garantiza que el inventario que se le ofrece al cliente de verdad esté disponible. Si todas las personas tienen acceso a la misma información, se elimina el riesgo de sobreventa, y los acuerdos se pueden concluir de manera más eficaz.

Elimine las ineficiencias operativas con flujos de trabajo unificados

Solemos asociar las ineficiencias operativas a brechas o problemas significativos en nuestros procesos, pero a veces puede deberse a que su equipo no está usando la misma herramienta ni viendo la misma información. Del mismo modo sobre cómo se gestiona el inventario, la mayoría de los propietarios de medios estáticos gestionan sus operaciones comerciales mediante una hoja de cálculo con pestañas múltiples que cada departamento debe actualizar manualmente. Esto quiere decir que cada vez que se completa y actualiza una etapa en la hoja de cálculo, los miembros del equipo deben enviar un correo electrónico a la siguiente persona para pedirle que complete su parte del proceso. Sin una perspectiva centralizada, con frecuencia se deben implementar flujos de trabajo manuales y complejos para que el equipo directivo obtenga visibilidad sobre el estado de las órdenes de trabajo.

Gracias a Campañas Estáticas, puede incorporar a todo su equipo en la plataforma y personalizar el acceso para que solo usen la parte de la plataforma que necesitan. Si todos los departamentos trabajan con la misma información actualizada sobre los requisitos de campaña, programas y presupuestos, usted puede concentrarse en entregar sus campañas a tiempo en vez de estar corrigiendo errores. Asimismo, si toda la información está centralizada en una plataforma, el equipo directivo podrá obtener la visibilidad que necesita mediante paneles, informes y listas exportables.

Optimice el proceso de diseño para acelerar el despliegue de la campaña

Uno de los desafíos principales que hemos identificado con los propietarios de medios OOH es la visibilidad y el conocimiento del estado del proceso de diseño. A diferencia del DOOH, para poder desplegarlas campañas, los paneles estáticos deben imprimirse y colocarse de manera física, para lo que se necesita la ayuda de múltiples vendedores externos, como las agencias creativas, los servicios de impresión y entrega, y los anunciantes para sacar los paneles del depósito y publicarlos. Si no existe un lugar centralizado para que todas las partes involucradas  se comuniquen mutuamente sobre en qué etapa del proceso de publicación se encuentran los creativos, se necesitarán múltiples seguimientos por teléfono o correo electrónico.

Los anunciantes en constante movimiento pueden mantenerse informados usando nuestra aplicación móvil Broadsign Post (disponible en iOS App Store y Google Play). A través de la aplicación, los anunciantes recibirán las órdenes de trabajo para las publicaciones y tareas de mantenimiento de los carteles. Incluso pueden subir una foto de su trabajo terminado para demostrar que se publicó el anuncio correcto en el frente correcto, y les permite garantizar al cliente que su anuncio está donde debe estar. Con una clara visibilidad del estado de las publicaciones, puede ofrecer a sus clientes actualizaciones en tiempo real y una entrega de campañas más eficaz. 

Tome decisiones basadas en los datos con herramientas de análisis e informes minuciosos

Si toda la información está centralizada en un solo lugar, tendrá un panorama claro del rendimiento de su negocio para identificar qué está funcionando bien y qué necesita más esfuerzo y recursos. Nuestros informes pueden ser tan detallados o tan generales como usted lo desee, aportándole información en detalle, como el rendimiento de cada frente individualmente. Además de los informes minuciosos, obtendrá herramientas analíticas que le ayudarán a eliminar muchos cálculos manuales para los informes personalizados. Con las capacidades analíticas e informes avanzados a su alcance, podrá estar seguro de tomar las decisiones correctas, siempre. 

Modernice su red de OOH estático hoy mismo

Obtenga más información sobre nuestro módulo de Campañas estáticas aquí.